Сервис пакетной выгрузки
в ФГИС Росаккредитации
1. Каждая программа представляет собой специальный эксель-файл, в котором организация ведёт учёт выданных протоколов или результатов поверки. Файл выполнен в виде реестра, и может быть внедрён в качестве электронного документа СМК ИЛ.
2. Из внесённых в эксель-файл сведений программа, нажатием кнопки, формирует необходимый для выгрузки xml-файл. Один файл может содержать в себе до 100 протоколов (в том числе сканы) или до 1000 записей о поверках. Время формирования файла – 1-2 секунды.
3. Сформированный программой xml-файл выгружается пользователем на странице пакетной выгрузки в личном кабинете ФГИС ФСА.
Что делают эти программы?
Какие преимущества?
1. Скорость.
- заполнение эксель-файла максимально автоматизировано. Сведения об оборудовании и персонале программа умеет скачивать из личного кабинета ФГИС ФСА, список наименований показателей, единиц измерения, а также наименования методик и методов загружаются автоматически из вашей области аккредитации. Пользователю не требуется самостоятельно формировать и актуализировать эти списки.
- реализована функция автоматического импорта данных в программу из сторонних эксель файлов, в том числе сформированных в программах "Веста", "Трудэксперт" и пр. Импорт любого количества протоколов из таких сторонних файлов занимает несколько секунд.
- для поверочных лабораторий реализовано автоматическое заполнение данными о поверках напрямую из реестра АРШИН. Достаточно указать только необходимый вам диапазон дат поверок.
- процессы формирования xlm-файла и выгрузки его в ФГИС ФСА занимают несколько секунд.
2. Снижение риска ошибки ввода.
- Внесение сведений о протоколах в файл "реестр протоколов" максимально автоматизировано. Ручное внесение сведений минимизировано. Также, перед формированием xml-файла, программа перепроверяет корректность данных и уведомляет оператора о найденных ошибках, что исключает возникновение ошибок при загрузке файла в ФГИС.
3. Возможность внедрения в СМК ИЛ.
- эксель-файл содержит в себе все необходимые сведения о выданных протоколах или результатах поверок и может быть внедрён в СМК ИЛ в качестве электронного отчётного документа.
4. Конфиденциальность.
- Между пользователем и личным кабинетом ФГИС ФСА нет никаких промежуточных веб-сервисов, "плагинов" и прочего. Файл xml формируется и сохраняется на компьютере пользователя. Выгрузка xml-файла происходит также напрямую с компьютера пользователя в личный кабинет.
Зачем это?
В соответствии с Приказом Министерства экономического развития РФ от 24 октября 2020 г. N 704 (с учётом изменений, вступивших в силу 01.09.2025г.) аккредитованные в Росаккредитации лаборатории обязаны отчитываться о результатах своей деятельности в ФГИС Росаккредитации (о выданных протоколах и выполненных поверках).
Немалый объём требуемых сведений и сжатые сроки требуют от лаборатории значительных трудозатрат для исполнения своей обязанности.
Функционал личного кабинета лаборатории в ФГИС Росаккредитации предлагает два способа ввода:
1. «ручное» внесение сведений
Ручное внесение сведений не требует особенной квалификации оператора, но монотонность процесса, сжатые сроки, повышенная ответственность за результат (отправленные отчёты нельзя скорректировать) и не всегда корректно работающий личный кабинет требуют от оператора серьёзной стрессоустойчивости. Учитывая большую роль человеческого фактора – ошибки неизбежны.
2. автоматизированная «пакетная выгрузка»
Для автоматизированной «пакетной» выгрузки сведения необходимо «упаковать» в специальный xml-файл. Такой файл может содержать в себе протоколов (в том числе и сканы протоколов) - до 100шт, сведений о поверках - до 1000 записей и выгружается в личный кабинет за несколько секунд. Этот вариант выгрузки несравнимо удобнее «ручного», но для создания такого файла необходимы специальные программные решения (часто индивидуальные для каждой ИЛ), тесно связанные с ПО, в котором оформляются протоколы.
Мы предлагаем универсальное решение!
1. Сервис пакетной выгрузки протоколов в ФГИС Росаккредитации» (для ИЛ)
Программа официально зарегистрирована в государственном реестре программ для ЭВМ под номером 2022664366. (перейти на сайт Роспатента).
2. Сервис формирования xml-файла для пакетной выгрузки результатов поверки СИ в ФГИС Росаккредитации (для АЛ в ОЕИ)
Программа официально зарегистрирована в государственном реестре программ для ЭВМ под номером 2023660217. (перейти на сайт Роспатента).
Бесплатная демонстрационная версия
Для ознакомления с программами доступны бесплатные демо-версии которые:
- имееют функционал полностью идентичный платной версии;
- имеют срок работы, ограниченный несколькими днями;
- предоставляются бесплатно по запросу на электронную почту soft@fgis-fsa.ru.
В тексте запроса укажите номер аттестата аккредитации и какая программа вам нужна:
- программа для выгрузки результатов поверок (АЛ в ОЕИ);
или
- программа для выгрузки сведений о протоколах (ИЛ).
Коммерческая версия
Программа предоставляется на основании договора оказания услуг.
Стоимость программы - 25 тыс. рублей в год.
Услуга включает:
- предоставление программы с периодом работы - 12 месяцев (с последующим продлением, при необходимости);
- индивидуальную настройку под вашу организацию;
- возможность внесения в программу необходимых вам модификаций;
- возможность настройки импорта данных из имеющихся у вас источников;
- официальные документы на владение программным продуктом, используемым в деятельности ИЛ, небходимые для внедрения в СМК ИЛ и прохождения подтверждения компетентности;
- гарантию надлежащей работы приобретённой программы в течение всего периода её использования;
- гарантию внесения модификаций в программу в случае изменения правил и порядка работы в ФГИС, влекущих за собой необходимость изменения алгоритма работы программы;
- доступ к новым версиям программы по мере их появления.
ИП Катушонок Максим Евгеньевич
ИНН 781702802102
эл. почта: soft@fgis-fsa.ru
телеграм: https://t.me/maksim_kat
телефон: 89817770082
канал с новостями о программе в МАКСе: https://max.ru/id781702802102_biz
